[스크랩] 엑셀 이름이 긴 순서대로 정렬하는 방법

정렬 기능을 활용할 때, 가나다순으로, 123순으로 정렬할 수 있습니다.
그렇다면, 길이 순으로도 정렬할 수 있을까요?

그때는, 지금 소개해 드리는 방법을 이용하시면 됩니다.

바로 위 그림처럼 말이죠. ^^

그렇다면, 정렬 기능을 이용하는 것일까요? 그것은 맞습니다.
하지만, 약간의 응용이 필요합니다.

자, 그럼 시작해 볼까요?

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위와 같은 자료가 있다고 합시다. 텍스트가 거의 무작위로 배열되어 있습니다.

TIP

열을 하나 더 만들어야 하기 때문에, 위와 같이 텍스트 부분 바로 오른쪽의 열을 선택한 후 [마우스 오른쪽 버튼] - [삽입] 을 클릭하여 열을 하나 새로 만들어 줍니다.

물론 텍스트가 입력된 그 주변의 열들 중 비어 있는 것이 있다면 그 열을 활용하면 되기 때문에, 특별히 만들지 않아도 됩니다.

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비어 있는 열에 LEN 함수를 활용하여 수식을 입력합니다. 여기서 LEN 함수에 대해 잠깐 알아봅시다.

<LEN 함수>
수식 : =LEN(텍스트)
기능 : 텍스트의 길이를 출력합니다. 바이트 단위로 출력하고 싶으면 LEN 대신 LENB를 써서 =LENB(텍스트) 처럼 하면 됩니다.

위 그림의 =LEN(B3) 처럼 텍스트가 있는 셀을 텍스트 대신 넣어서, 그 셀 안의 텍스트의 길이를 출력하도록 합니다.

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텍스트의 길이가 위와 같이 정상적으로(excel은 5글자이므로 '5' 임.) 출력되었다면, 그 셀의 오른쪽 아래 끝부분을 클릭한 다음 아래쪽으로 쭉~ 드래그합니다.

그럼 나머지 텍스트의 글자 수가 나옵니다.

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위와 같이 텍스트가 있는 열 + 그 주변의 텍스트 길이 열을 묶어서 선택한 후,
[데이터] - [정렬] 을 클릭합니다.

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'정렬 기준' 에서 첫 번째 정렬 기준을 다음과 같이 설정합니다.
[열 : 텍스트의 길이가 있는 열] - [정렬 기준 : 값] - [정렬 : 오름차순/내림차순]
(오름차순 : 짧은 것부터 긴 것 순으로, 내림차순 : 긴 것부터 짧은 것 순으로)

여기서는 텍스트의 길이가 C열에 적혀 있으므로 (열 C) 가 됩니다.

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두 번째 정렬 기준은 다음과 같이 설정합니다. 텍스트가 가나다순 또는 그 역순으로 정렬되어 있지 않거나, 가나다순에서 역순으로, 또는 역순에서 가나다순으로 바꾸고 싶을 때 사용합니다.

[열 : 텍스트가 있는 열] - [정렬 기준 : 값] - [정렬 : 오름차순/내림차순]

여기서 오름차순을 선택하면 가나다순으로, 내림차순을 선택하면 그 역순으로 정렬됩니다.

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정렬에 성공했습니다!
텍스트 부분이 길이순으로, 길이가 같은 부분은 가나다순으로 정렬되었습니다.

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마지막으로 오른쪽의 길이 부분 숫자들을 지워 주시면 끝납니다. ^^
(열을 추가한 후 그 열에 길이를 입력했다면, 그 열을 선택한 후 [마우스 오른쪽 버튼] - [삭제] 를 클릭하여 열을 삭제합니다.)

작지만 유용한 팁이 되었으면 좋겠습니다. 감사합니다.

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[엑셀 TIP #21] 텍스트를 길이 순으로 정렬하는 방법